Masih dalam rangkaian Kunjungan ke DPAD DIY, Tim Poltekkes Surakarta mengunjungi Depo Arsip milik DPAD DIY guna persiapan pembentukan LKPT (Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi). Kunjungan ini bertujuan untuk mempelajari secara detail tata kelola fisik arsip dan sarana prasarana penunjang yang ideal. Tim Poltekkes Surakarta mengamati standar yang diterapkan di depo arsip, meliputi:
- Sistem keamanan seperti penggunaan sistem proteksi kebakaran dan akses terbatas untuk menjaga keamanan fisik arsip;
- Pengaturan ruang seperti sistem penataan rak arsip, zonasi, dan alur kerja di dalam depo; dan
- Pengendalian lingkungan seperti mekanisme pengaturan suhu dan kelembaban udara yang ketat untuk menjamin kelestarian arsip, serta pencegahan hama.
Tim Poltekkes Surakarta juga berkesempatan untuk mencoba langsung praktik alih media arsip yang selama ini dilakukan oleh DPAD DIY. Selain itu tim Poltekkes Surakarta juga mempelajari sarana dan prasarana alih media arsip baik dari sisi perangkat keras maupun perangkat lunak.
SI ARSIP 