Dalam upaya berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip, khususnya di bidang alih media dan penyimpanan arsip, Poltekkes Surakarta telah melaksanakan kunjungan kerja studi banding ke Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) pada tanggal 21 s.d 22 November 2025.
Kunjungan ini melibatkan seluruh tim arsip dan turut serta Ketua Tim Kepegawaian dan Umum. DPAD DIY dipilih sebagai lokasi studi karena reputasinya dalam penyelenggaraan kearsipan di tingkat nasional.
Tim Poltekkes Surakarta diterima dengan baik melalui sesi audiensi bersama bapak Muhamad Rosyid Budiman, S.Si selaku Sekretaris DPAD DIY, ibu Ikra Widya Ambarwati Y.S, S.S, MPP selaku Arsiparis Ahli Madya dan Bapak Sunarto, S.S.T.Ars selaku Arsiparis Mahir.
Audensi berfokus pada dua bahasan utama:
- mendalami prosedur dan standar teknis yang wajib dipenuhi dalam proses alih media arsip, mulai dari pemilihan format file, resolusi, metadata dan memastikan hasil alih media memiliki kekuatan hukum dan daya simpan jangka panjang sesuai kaidah kearsipan.
- berbagi pengalaman praktis dalam mengatasi tantangan alih media, termasuk penanganan arsip kondisi khusus dan strategi pemilihan perangkat lunak dan keras yang efisien.
Kunjungan studi ke DPAD DIY ini diharapkan dapat mempercepat adopsi teknologi dan praktik kearsipan terbaik di Poltekkes Surakarta. Wawasan dari kunjungan ke DPAD DIY ini akan menjadi acuan penting bagi Poltekkes Surakarta dalam persiapan membentuk LKPT (Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi).
SI ARSIP 