Surakarta, 8 Agustus 2025 – Dalam upaya berkelanjutan untuk menjamin tertib administrasi dan penyelamatan memori kelembagaan, Tim Arsip Poltekkes Surakarta telah berhasil melaksanakan kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) di Kampus 2 Poltekkes Surakarta. Kegiatan ini secara khusus menyasar tiga jurusan: Jurusan Okupasi Terapi, Jurusan Fisioterapi, dan Jurusan Ortotik Prostetik. Monev ini bertujuan untuk memastikan proses pemindahan arsip yang akan dilakukan oleh jurusan terkait berjalan sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku, sekaligus menegaskan komitmen institusi terhadap tata kelola arsip yang akuntabel dan transparan.
Sasaran utama dari kegiatan ini adalah untuk mengevaluasi secara komprehensif seluruh tahapan pemindahan arsip. Pelaksanaan kegiatan Monev mencakup beberapa aspek krusial, yaitu pemeriksaan penataan fisik arsip, melakukan validasi silang dengan memeriksa kelengkapan dan ketepatan penyusunan daftar berkas, daftar isi berkas, dan daftar arsip yang dipindahkan. Aspek terpenting dari evaluasi adalah memastikan adanya kesesuaian 100% antara fisik arsip yang ada dengan daftar arsip yang telah disusun. Pemeriksaan detail ini bertujuan untuk meminimalisir risiko kehilangan atau ketidaksesuaian informasi, sehingga arsip dapat dipertanggungjawabkan keaslian dan keabsahannya.
Sebagai penutup dari rangkaian Monev, Tim Arsip Poltekkes Surakarta juga proaktif dalam memberikan masukan dan solusi terhadap berbagai kendala yang ditemukan atau yang dihadapi oleh pengelola arsip di tingkat jurusan. Sesi pemberian masukan ini berfungsi sebagai konsultasi kearsipan praktis di lapangan, memastikan bahwa pengelola arsip jurusan memiliki pemahaman dan keterampilan yang memadai untuk menindaklanjuti proses kearsipan ke depan. Dengan adanya monitoring dan evaluasi berkala seperti ini, Poltekkes Surakarta tidak hanya memenuhi kewajiban hukum dalam kearsipan, tetapi juga memperkuat fondasi kerja sama antar unit untuk menciptakan sistem kearsipan yang terpadu dan modern.
SI ARSIP 